Bij de doelbesteding van verleende subsidies willen we natuurlijk graag dat het geld goed wordt uitgegeven.
Maar, hoe doe je dat in een complexe wereld, waarbij jouw fonds misschien wel honderden subsidieaanvragen per jaar ontvangt en er veel stakeholders betrokken zijn?
Samenwerken op dezelfde bladzijde
Toen wij acht jaar geleden met g-company begonnen non-profitorganisaties te helpen hun impact te vergroten door inzet van nieuwe technologie, kwamen we al snel op het punt van samenwerken. Samenwerken op dezelfde bladzijde is een uitdrukking die wij graag gebruiken om de kracht van een cloud platform als Google of Salesforce te duiden. In een Google Doc kun je namelijk naadloos op dezelfde bladzijde samenwerken, evenals in de Salesforce-omgeving.
Fondsenwerving en doelbesteding in eenzelfde platform
Veel van onze relaties werven fondsen voor specifieke projecten. Ze willen donateurs inzicht geven in de projectbesteding en de daadwerkelijke impact zichtbaar maken. Dat hebben we bijvoorbeeld ingericht bij Mama Cash, Wilde Ganzen, SeeYou Foundation (voorheen Light for the World) en Dorcas. De transparantie die daarmee ontstaan is, heeft grote impact door het inzicht in de doelbesteding.
Grant management
Het verstrekken van subsidies door fondsen kan een arbeidsintensief proces zijn. Soms gaat het over honderden of zelfs duizenden aanvragen per jaar die allemaal beoordeeld moeten worden, zoals bij het vfonds, of de Hersenstichting. De administratieve processen stroomlijnen, beoordelingscriteria objectiveren, processen automatiseren en de stakeholders online betrekken door hen de juiste informatie te verstekken brengt veel voordeel.
Wat is de impact?
Er wordt veel gesproken over impact maken. Maar dat blijkt geen goed Nederlands: impact kun je niet maken, enkel beïnvloeden.
Het is niet eenvoudig om de echte impact van een project of interventie te meten. Wel worden er doelstellingen geformuleerd. Door die doelstellingen van meet af aan mee te nemen en in het hele proces voor ogen te blijven houden, verhogen we de kans op impactvolle samenwerking. Alle neuzen staan dezelfde kant op, iedereen weet wat het doel is waaraan wordt gewerkt. “Begin met het einde voor ogen” zei Stephen Covey in zijn beroemde Zeven Eigenschappen.
Challenge Fund for Youth Employment (CFYE)
Een goed voorbeeld van doelgericht Grant Management is het Challenge Fund. Dit fonds moet €60.000.000 aan Nederlands ontwikkelingsgeld besteden om 200.000 banen voor jongeren in landen in het Midden-Oosten en de hoorn van Afrika te creëren. We hebben het Salesforce platform zo kunnen inrichten dat het hele proces transparant is voor het doel: projecten die voor banen zorgen onder de jongeren te selecteren, te subsidiëren en op te volgen.
Het voorbeeld van CFYE
In ons webinar van 15 juni 2021 legt het Challenge Fund for Youth Employment uit hoe Grant Management voor hun werkt. Dit is een goed voorbeeld van “samenwerken op dezelfde bladzijde”, door zo’n zestig medewerkers rondom het Grant Management proces.
Obviously, we want that granted subsidies are well spent.
But, how do you do that in a complex world, where your foundation may receive hundreds of grant applications per year and many stakeholders are involved?
Collaboration on the same page
Eight years ago, g-company started to help non-profit organizations increase their impact through the use of new technology, and we quickly got to the point of working together. Collaborating on the same page is an expression we like to use to indicate the power of a cloud platform like Google or Salesforce. In a Google Doc you can collaborate seamlessly on the same page, as well as in the Salesforce environment.
Fundraising and grant management in the same platform
Many of our relations raise funds for specific projects. They want to give donors insight into project spending and make the actual impact visible. We have set this up, for example, at Mama Cash, Wilde Ganzen, See You Foundation (formerly Light for the World) and Dorcas. The resulting transparency has a major impact due to the insight into grant management.
Reduce labor intensity
Providing grants by funds can be a labor-intensive process. Sometimes there are hundreds or even thousands of applications per year that all have to be assessed, such as at vfonds or the Brain Foundation. Streamlining the administrative processes, objectifying assessment criteria, automating processes and involving the stakeholders online by providing them with the right information brings many benefits.
What is the impact?
Making an impact is a much-discussed topic. But that turns out not to be proper language: you can’t make an impact, you can only influence.
It is not easy to measure the real impact of a project or intervention. However, objectives are set. By including those objectives from the start and keeping them in mind throughout the process, we increase the chance of impactful collaboration. All noses are in the same direction, everyone knows the goal that is being worked on. “Start with the end in mind”, said Stephen Covey in his famous Seven Habits.
Challenge Fund for Youth Employment (CFYE)
A good example of targeted Grant Management is the Challenge Fund. This fund must spend €60,000,000 in Dutch development money to create 200,000 jobs for young people in countries in the Middle East and the Horn of Africa. We have been able to set up the Salesforce platform in such a way that the entire process is transparent for the purpose of selecting, subsidizing and monitoring projects that create jobs among young people.
CFYE’s use case
In our webinar of June 15, 2021, the Challenge Fund for Youth Employment explains how they use and benefit from Grant Management. This is a good example of ‘collaborating on the same page’ , by approximately 60 co-workers in the Grant Management process.
