Administratieve Allrounder

Zoek jij een vaste, stabiele functie waarin jouw organisatietalent en cijfermatig inzicht écht het verschil maken? Wil je de spil zijn van onze administratie en werk je graag zelfstandig in een informele omgeving? Dan willen we je graag leren kennen!

Wij zoeken een nauwkeurige en betrokken collega die voor langere tijd onze volledige boekhouding op orde brengt en houdt, de loonadministratie begeleidt en onze Personeelszaken (PZ) administratief ondersteunt.

Wat ga je doen?

Je krijgt een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket waarin je de administratie zelfstandig organiseert:

• Dagelijkse administratie: het inboeken van kosten en bankboeken en het verwerken van facturen in Exact Online;
• Facturatie en controle: verkoopfacturen controleren en zorgen dat de verwerking vanuit Salesforce vlekkeloos verloopt;
• Debiteurenbeheer: het strak en klantvriendelijk opvolgen van openstaande posten, waarbij consistentie centraal staat;
• Aangiftes en beheer: zelfstandig de aangiftes voor de btw verzorgen en administratieve zaken zoals verzekeringen beheren;
• Loonadministratie begeleiden: de loonadministratie coördineren, waarbij je de logica van bruto/netto verhoudingen en de fiscus goed begrijpt;
• Ondersteuning PZ: ondersteuning bij overige administratieve taken rondom Personeelszaken en medewerkers;
• Analyses en rekenwerk: het uitvoeren van bijvoorbeeld renteberekeningen in spreadsheets.

Het werk beslaat circa 3 à 4 dagen per week (ca. 24 tot 32 uur), waarbij we het fijn vinden als de administratie regelmatig bijgewerkt wordt en je regelmatig je gezicht laat zien. Wees gerust, we laten je niet zomaar aan je lot over: je krijgt professionele ondersteuning van onze Financial Controller waar en wanneer je maar wilt.

Wie ben jij?

We zoeken een betrouwbare collega die energie krijgt van een opgeruimde administratie en zoekt naar een duurzame werkplek voor de langere termijn.

• Praktische ervaring: je hebt ervaring in de boekhouding (bijvoorbeeld via MBO Bedrijfsadministratie, een samenstelpraktijk of ervaring binnen het MKB);
• Systeemvaardig: ervaring met of handigheid in Exact Online, Salesforce en spreadsheets is een grote pré;
• Nauwkeurig en zelfstandig: je werkt secuur, hebt gevoel voor verhoudingen en vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken;
• Je bent niet alleen handig met cijfers, maar ook met de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een gewaardeerde spilfunctie: een verantwoordelijke, vaste rol met veel zelfstandigheid binnen een prettig team;
• Flexibele indeling: je uren kun je in goed overleg flexibel over de week verdelen;
• Thuiswerken en kantoor: ruimte voor een combinatie van werken op kantoor en (deels) thuiswerken;
• Passend salaris: een salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (indicatieve range €2.700 tot €3.500+ op fulltime basis);
• Een ruim studiebudget, goed pensioen en een mooie bonus.

Interesse in deze veelzijdige rol? Laat van je horen! Stuur ons een berichtje, dan plannen we snel een kennismaking.